به گزارش روابط عمومی اداره کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین ، کشاورز مدیر کل ثبت اسنان امروز در برنامه گفتگوی ویژه خبری حضور یافته و  در خصوص ماموریت های ثبت اسناد و املاک با محوریت دولت الکترونیک ، کاداستر ، ارتقا سلامت اداری ، برون سپاری خدمات گفتگو نموندند.

کشاورز مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین در این گفتگو به توسعه دولت الکترونیک در سال های اخیر در حورزه های املاک و اسناد پرداختند که کلیه فرایندها در اجرای اسناد رسمی از صدور اجراییه تا انتقال اجرایی و همچنین در ثبت شرکتها کلیه فرایندهای تعیین نام ، ثبت تاسیس ، تغییرات و انحلال کاملا بصورت الکترونیکی  انجام می گیرد. ایشان در خصوص صدور اسناد نیز به الکترونیکی شدن کامل فرایند از زمان نقل و انتقال در دفترخانه تا صدور سند بصورت الکترونیکی اشاره نمودند.

کشاورز با بیان اینکه  آرشیو الکترونیک پرونده های ثبتی  در استان با اسکن ۱۵ میلیون برگ بصورت صد در صد انجام پذیرفته ، اعلام داشتند چرخش فیزیکی پرونده ها با دسته بندی و عنوان بندی این اوراق بزودی بصورت کامل حذف خواهد شد که این اتفاق تا ۸۰ درصد در واحد ثبتی منطقه دو قزوین انجام گردیده است.

ایشان در بحث سلامت اداری و بازرسی نیز با بیان اینکه این بازرسی ها به دو شکل سامانه ای و حضوری انجام میگیرد اعلام داشتند هر شکایت توسط تیم بازرسین مستقر در اداره کل و اداره بازرسی و همچنین بازرسین واحد های ثبتی بصورت ویژه رسیدگی و نتیجه ارسال میگردد.

کشاورز در حوزه کاداستر بیان داشتند: پس از تصویب ماده 156 قانون ثبت، آئین نامه اجرایی آن در سال 1379 به تصویب و ابلاع گردید لیکن متاسفانه  بعلت عدم اختصاص اعتبار کار بزرگی در تهیه نقشه های کادستر غیر شهری انجام نشده و مقدار کار صورت گرفته در بافت شهری با اعتبار سازمان انجام شده است. با تصویب قانون حد نگار در سال ۹۳ و لازم الاجرا شدن آن از تاریخ ۱۳۹۴/۱/۱ مقرر شد ظرف ۵ سال نقشه کاداستر کل کشور تهیه شود که متاسفانه تا سال ۱۳۹۷ در استان فقط ۹۷هزار هکتار نقشه تهیه شد اما در سال ۹۹ با پیگیری های ریاست محترم سازمان و حمایت مجلس شورای اسلامی اعتبارمورد نیاز اختصاص یافت در نتیجه  تا پایان سال ۹۹ بیش از ۵۴۰ هزار هکتار تقشه کاداستر اراضی ملی تهیه گردید.در حوزه شهری و بروز رسانی نقشه دستگاه ها از جمله آب منطقه ای و بستر رودخانه و همچین چندین شهر و روستا نیز از این اعتبار ابلاغی استفاده و قراردادهای لازم منعقد شد که پیش بنیی می شود حداکثر  دو ماه آینده نسبت به تثبیت نقشه های تهیه شده آن اقدام گردد.

این اقدمات به محیا شدن بستر  اجرای قوانین موازی از جمله کاداستر زراعی ، ماده ۵۴ قانون رفع موانع تولید ، صدور اسناد کاداستر زراعی و ملی کمک شایانی نموده است.

کشاورز مدیر کل ثبت اسناد و املاک استان قزوین در خصوص املاک فاقد سند رسمی ، به مواد ۴۶ و ۴۷ و ۴۸ قانون ثبت که تکلیف نموده همه املاک باید به ثبت برسد و سپس  نقل و انتقالات املاک ثبت شده باید بصورت رسمی انجام  یابد اشاره نمودند که متاسفانه با تفسیر های مختلف گاها از سوی مراجع ذیربط کماکان ، این نوع انتقالات در جامعه رواج داشته که انشاا... با تدوین قانون افزایش اعتبار اسناد رسمی این موارد مرتفع خواهد شد.

در بحث برون سپاری خدمات ایشان دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق را از سال ۱۳۱۷ جز اولین بخشهای برون سپاری شده به بخش خصوصی دانستند  و از اقدامات اخیر در بحث برون سپاری ، تهیه نقشه تفکیک اپارتمان از طریق نظام مهندسی ، تهیه نقشه عرصه ملک توسط نقشه برداران خصوصی ، ارسال اسناد مالکیت به متقاضیان از طریق پست و همچنین صدور اجراییه توسط دفاتر استاد رسمی اشاره نمودند.

در پایان این گفتگو کشاورز مدیر کل ثبت استان به ماده ۶ قانون ثبت در زمینه رسیدگی به اشتباهات و اختلافات ثبتی توسط هیات های نظارت اشاره نموندند و بیان داشتند کلیه پرونده های واصله پس از بررسی توسط دبیر هیات  بصورت هفتگی و مداوم به هیات ارسال و کمتر از دو هفته آرا صادر و واحدهای ثبتی ارسال میگردد.در خصوص آرایی که قابلیت اعتراض و تجدید نظر هستند پرونده های مذکور به شورای عالی ثبت ارسال می گردد.